Trading avec stockage

Depuis le stock, vous pouvez envoyer les lots enregistrés à vos clients :

• Manuellement

• Via l'utilisation d'un fichier Excel

Les lots peuvent également être transféré si le lot a été modifié (ETBE)

pageTransformation

L'historique du stock est affiché dans l'onglet historique.

Envoi Manuel

Depuis l'onglet "Lots en stock" vous pouvez manuellement consulter un lot et cliquer sur le bouton "extraire un lot"

Vous serez invité à remplir les informations relatives à la transaction (volume, numéro douanier...)

Après validation, le lot arrive dans votre onglet "Brouillon - Stocks prêts à l'envoi" et vous n'avez plus qu'à confirmer l'envoi pour que les informations soient transmises à votre client final. Le volume sera alors déduit de votre stock.

Envoi Excel

Le bouton "Importer lots" vous permet de télécharger un modèle de Fichier Excel permettant l'extraction de plusieurs lots à la fois.

Le Modèle 1 vous oblige à passer par Carbure afin de récupérer l'identifiant unique correspondant à chaque ligne de votre stock. Ainsi, le fichier aura seulement une colonne "carbure_id" puis les colonnes relatives à la transaction (client, volume, numéro douanier, date de livraison, site de livraison etc...)

Colonnes

• champ_libre Optionnel: numéro de commande, référence interne, commentaire...

• carbure_id identifiant de la ligne de stock (obtenue via l'onglet "Lots en stock" -> Exporter)

• dae Numéro douanier lié au transport de la marchandise

• volume Le volume à extraire de la ligne de stock

• client Le nom du client tel que renseigné dans notre base de données. La liste des sociétés enregistrées dans CarbuRe est disponible dans l'onglet Societes du Modèle Si votre client n'est pas enregistré dans Carbure, mettez simplement son nom comme il vous semble. Le site vous alertera que le client est inconnu et les lots seront automatiquement acceptés. Attention: tout client basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter.

• delivery_date La date de livraison du lot, au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ

• delivery_site L'identifiant du Dépôt dans lequel a eu lieu la livraison. La liste des dépôts est disponible dans l'onglet SitesDeLivraison du Modèle Si le Dépôt n'est pas dans la liste, mettez simplement son nom comme il vous semble. Attention: tout dépôt basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter.

• delivery_site_country Si le dépôt est enregistré dans Carbure, vous pouvez laisser la case vide Sinon: code associé au pays de livraison La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle

Après chargement du fichier dans Carbure, les lots arrivent dans votre onglet "Brouillons", sous-section "Stocks prêts à l'envoi" et vous n'avez plus qu'à confirmer l'envoi pour que les informations soient transmises à votre client final.

Vos stocks se retrouveront diminués des volumes liés à ces transactions.