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Votre dossier de demande de reconnaissance au double comptage doit être soumis directement depuis votre espace CarbuRe. Rendez vous dans la section Société > Double-comptage, puis cliquez sur "Envoyer une demande d'agrément".
Spécificité MTBE et ETBE
Pour la déclaration de l'ETBE ou du MTBE, la totalité du volume doit être renseignée, y compris la fraction fossile.
CarbuRe dispose déjà d’une base de données listant la majorité des dépôts présents en France. Depuis la page Sociétés, vous pouvez associer votre société à ces dépôts depuis la section correspondante.
Afin d’associer un dépôt à votre société, cliquez sur > Société > Dépôts > Ajouter un dépôt
Cherchez votre dépôt.
Y a-t-il un numéro de référence unique pour les dépôts ?
Oui, il s’agit de la colonne « code » dans la liste des dépôts que vous pouvez trouver dans l’un des onglets du modèle Excel
Interface pour les producteurs de biocarburants
Tous vos sites de production établis en France doivent obligatoirement être enregistrés sur votre compte.
Nous vous encourageons également à enregistrer vos sites situés à l’étranger. Ceux-ci pourront être gérés indépendamment au sein d’une société distincte ou bien directement sur le même profil que vos sites français.
Depuis l’onglet Société, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un site de production.
Je gère les options de ma société directement sur CarbuRe.
Rendez-vous dans l'onglet Société dans le menu du haut
Dans l'encadré "Options" cochez la ou les activités qui vous concernent
Ces informations sont automatiquement enregistrées.
Ma société gère un stock sur CarbuRe : Cette option active l'interface de gestion des stocks dans la page "Transaction" et vous permet d'accéder aux fonctionnalités reliées.
Ma société a une activité de négoce : Cette option vous permet d'activer un nouveau type de livraison "Transfert sans stockage" dans les différentes possibilités d'acceptation de lot. Cela vous permet de transférer un lot que vous avez reçu directement à un client tiers.
Ma société effectue des mises à consommation (B100 et ED95 uniquement) : Cette option ajoute un nouveau type de livraison pour différencier les mises à consommation de biocarburants de type B100 ou ED95.
Ma société effectue des livraisons directes : Cette option ajoute un nouveau type de livraison pour différencier les incorporations de biocarburant à l'étranger mais destinées au marché français.
Ma société accepte des volumes d'électricité : Ma société gère reçoit des certificats d'énergie renouvelable.
Connexion & nouvel utilisateur
Afin que vous puissiez déclarer vos transactions sur CarbuRe, nous devons disposer de certaines informations concernant votre société.
Si des membres de votre société ont déjà effectué des déclarations, il est probable que celle-ci soit déjà enregistrée dans notre base de données. Merci de suivre les instructions ci-dessous afin de procéder à cette vérification, ou d’inscrire votre société si cela est nécessaire.
Une fois votre compte créé sur CarbuRe, cliquez sur Menu > Mon Compte > + Ajouter une organisation
Pour enregistrer votre société, veuillez sélectionnez ma société n'est pas enregistrée depuis la fenêtre "Ajout organisatino". Une nouvelle fenêtre d’enregistrement s’ouvre.
En temps normal, lorsque vous êtes réceptionnaire de lots, vous n'êtes pas censés ajouter vous-mêmes ces lots sur la plateforme. C'est à votre fournisseur de produire la donnée et de vous l'envoyer par l'intermédiaire de Carbure.
Néanmoins, il peut arriver que certains de vos fournisseurs hors de France ne soient pas inscrits sur Carbure. Dans ce cas uniquement, c'est à vous d'ajouter la donnée.
Lorsque vous créez un brouillon, vous pouvez vous définir comme le client du lot. Vous verrez alors apparaître un nouveau champ "Type de livraison" qui correspond aux différentes options d'acceptation des lots reçus (voir Recevoir des lots).
Une fois ce brouillon validé, le lot sera automatiquement accepté et vous pourrez le retrouver dans l'historique de vos lots reçus.
Lorsque vous créez un brouillon sur lequel votre société n'est mentionnée ni comme fournisseur, ni comme client, un champ supplémentaire "Mon certificat de négoce" apparaît. Dans ce champ, vous devrez indiquer le certificat qui vous donne le droit de revendre des lots de biocarburant.
Une fois ce brouillon envoyé, il sera séparé en 2 lots :
un lot reçu correspondant à une transaction entre votre fournisseur et vous
un lot envoyé (lié au lot reçu) correspondant à une transaction entre vous et votre client
Cette fonctionnalité est effectivement un raccourci pour l'action de Transfert sans stockage, mais uniquement pour des fournisseurs non-inscrits sur Carbure.
Carbure vous permet de déclarer les lots de biocarburants que vous avez échangé avec vos partenaires. Pour ajouter les informations dont vous êtes responsable sur la plateforme, vous pouvez utiliser le formulaire adéquat.
Lorsque vous ouvrez la page Transactions, la liste des lots vous concernant triés par leurs statuts respectifs vous est présentée :
Vous pourrez alors ajouter manuellement un lot à cette liste en créant un nouveau brouillon.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Créer un lot". Une nouvelle interface apparaît :
Dans ce formulaire, vous pourrez renseigner les différentes informations concernant le lot que vous souhaitez enregistrer dans CarburRe.
Certains champs, comme "Biocarburant", n'acceptent que certaines valeurs prédéterminées. Lorsque vous y entrez du texte, le formulaire vous proposera une liste de suggestions pour ce champ, vous permettant de le remplir plus rapidement et sans erreur.
Selon votre rôle dans l'industrie, et les options que vous avez activé sur la page "Société", certains champs seront automatiquement remplis,
Une fois le formulaire complété, il vous reste à cliquer sur le bouton "Créer lot" en bas à gauche:
Après un cours chargement, l'apparence du formulaire devrait légèrement changer et vous proposer de nouveaux boutons comme "Envoyer" ou "Supprimer". Cela signifie que votre lot a bien été enregistré sur CarbuRe, sous forme de brouillon. Vous pourrez alors y apporter des modifications et bien vérifier la qualité des informations qu'il contient, avant de l'envoyer à son destinataire.
Le formulaire d'édition de lot ne permet d'ajouter qu'un lot à la fois. Si vous manipulez des volumes importants de biocarburant, nous vous recommandons d'utiliser notre module d'import de fichier Excel qui permet de créer plusieurs brouillons en une seule opération.
Sur la page "Transactions", cliquez sur le bouton "Importer des lots". Une fenêtre s'ouvre :
Vous pouvez alors télécharger le modèle Excel en cliquant sur le lien en fin du texte d'introduction.
Une fois votre fichier Excel rempli, vous pourrez l'importer en utilisant le champ au bas de la fenêtre.
Finalement, il vous restera à cliquer sur le bouton "Importer", vos lots seront alors importés sur Carbure dans la section "Brouillons", où vous pourrez réaliser les dernières vérifications avant d'envoyer ces lots à vos partenaires.
CarbuRe est connecté avec les organismes certificateurs ISCC, 2BS et REDcert afin de vous assurer le service le plus simple et le plus fiable pour gérer vos certificats. La liste des certificats est mise à jour chaque lundi matin à partir des site des organismes certificateurs.
Pour gérer vos certificats, rendez-vous sur la page "Mon Compte", accessible depuis le menu en haut à droite de l’écran.
Les lots envoyés par vos fournisseurs sont regroupés dans l'onglet "Lot reçus". Cette page vous permet de vérifier que les informations sont correctes et de définir la destination de ces lots.
Pour accepter un lot, vous pouvez utiliser le bouton "Accepter tout" / "Accepter la sélection" disponible sur l'onglet "Lots reçus", ou bien vous pouvez ouvrir la page de détail d'un lot et cliquer sur le bouton "Accepter".
Si vous décidez d'accepter un lot en l'état, vous devrez choisir une option parmi les actions suivantes :
Selon le rôle de votre société et les options que vous avez activées dans vos paramètres, seulement un sous-ensemble de ces options vous sera proposé.
Si vous ne souhaitez pas accepter le lot directement, trois options s'offrent à vous :
Si vous vous êtes trompés et avez accepté un lot de la mauvaise manière, vous pouvez toujours annuler cette action en utilisation la fonction Annuler l'acceptation. Cela renverra le lot en attente dans votre boite de réception et vous pourrez choisir une action différente.
Vous avez également la possibilité de Refuser un lot s'il y a une erreur manifeste et que ce lot ne vous est pas destiné. Il retournera dans les brouillons du fournisseur qui s'est trompé.
Si le lot vous est bien destiné mais que vous détectez des erreurs (mauvaise date de livraison ou dépôt, volume incorrect, GES en deçà de la qualité contractualisée, ...) vous pouvez Demander une correction.
Lorsque vos brouillons ont bien été vérifiés, vous êtes prêt à faire votre envoi.
Depuis l'onglet "Brouillons", lorsque vous cliquez sur le bouton "Envoyer tout", un récapitulatif des envois est affiché pour une dernière phase de vérification :
Notez que le bouton "Envoyer tout" prend en compte les filtres actuellement sélectionnés sur la page "Transactions". Par exemple, si vous avez sélectionné "Éthanol" dans le filtre "Biocarburants", et que vous cliquez "Envoyer tout", seuls les lots d'éthanol seront envoyés.
Vous pouvez aussi spécifier exactement quels lots seront envoyés en cochant la case devant chaque ligne que vous désirez envoyer.
Si ces données aggrégées vous conviennent, vous pouvez confirmer l'envoi en cochant les engagements puis en cliquant sur le bouton "Envoyer".
Les lots sont désormais visibles dans l'onglet "Lots envoyés". Ils sont en attente d'acceptation par vos clients.
Une autre manière d'envoyer ses lots est d'ouvrir la page de détail du lot que vous souhaitez envoyer : un bouton "Envoyer" sera affiché dans la fenêtre, qui vous permettra d'envoyer uniquement ce lot.
Dans certains cas, il peut arriver que vous vouliez retirer un lot que vous avez précédemment créé. Vous pouvez le faire à travers la fonction de suppression des lots.
Tant qu'un lot est à l'état de brouillon, vous pouvez le supprimer quand vous le voulez en cliquant sur le bouton "Supprimer tout" / "Supprimer la sélection" / "Supprimer".
Une fois qu'un lot a été envoyé à un client, vous pourrez à nouveau accéder à la fonctionnalité de suppression en passant le lot en correction. Une fois fait, vous pourrez utiliser le bouton "Supprimer la sélection" / "Supprimer" depuis l'interface de correction.
Il est impossible de supprimer des lots déjà acceptés par vos client. Si vous souhaitez retirer ces lots, vous devrez au préalable demander aux clients concernés d'annuler la réception de ces lots depuis leur propre profil.
Gérer les volumes disponibles éligibles CAD et affecter des tickets virtuels aux clients finaux (compagnies aériennes)
CAD : Carburants d'Aviation Durable (eq. SAF - Sustainable Aviation Fuel, ou Biojet, ou Bio-Kérozène), biocarburants qui pouvant être utilisés pour le domaine de l'aviation.
Aujourd'hui, sur les 25 biocarburants recensés sur l'outil CarbuRe, 3 biocarburants sont éligibles SAF :
HOC - Autres Huiles Hydrotraitées - Kérosène
HCC Huile cotraitée - Carburéacteur
HVOC Huiles Végétales Hydrotraitées - Kérosène
Volumes disponibles : les volumes disponibles de la section aviation sont issus des lots qui ont été validés (lors de la déclaration mensuelle) et qui sont éligibles CAD (HOC, HCC, HVOC). Un volume = un lot (= un type de biocarburant différent).
Ticket d'affectation : un ticket d'affectation représente un bon virtuel affecté à un client final (une compagnie aérienne). Cela permet de valider auprès d'un client que le montant de biocarburant qui a été "commandé" a bien été inséré dans le circuit aviation.
Dans l'onglet transaction, le fournisseur et le destinataire doivent valider la déclaration de la période pour générer les tickets :
En haut à droite, cliquer sur "valider ma déclaration"
Sélectionner la période à valider. La période ne peut être validée si des lots sont encore en attente.
Cliquer sur "valider la déclaration"
Le ticket correspondant est automatiquement généré dans l'espace aviation.
⚠️ Si le ticket n'est pas généré, assurez-vous que votre fournisseur a également validé sa déclaration sur la période concernée.
Dans l'onglet Aviation, sous-onglet Volumes disponibles, retrouvez ici les volumes issus des lots déclarés éligibles Carburant d'Aviation Durable (HOC, HCC, HVOC).
Dans l'onglet Disponible vous retrouverez les lots qui n'ont pas été encore "vidés" ou affectés à 100%".
Si une partie de certains volumes ont déjà été affectés, le nom du ou des clients finaux apparaîtra dans le champs Clients. Ex : un lot de 50 000L de HOC, peut être affecté à 25 000L à Compagnie B et à 20 000L à Compagnie B, il reste alors 5 000L de volume disponible pour ce lot.
Dans l'onglet Historique, vous retrouverez les lots qui ont été "affectés à 100%" à des clients.
Pour affecter un nouveau volume à un client, sélectionnez un volume disponible et cliquez sur le bouton Affecter. Vous pouvez alors indiquer le volume précis affecté à ce client.
Vous pouvez annuler une affectation qui n'a pas été traitée par le client, son statut est en attente.
L'annulation d'une affectation viendra supprimer le ticket et recréditer le volume disponible initial.
❌ En cas de refus de la part d'un client : un client peut refuser une affectation et ajouter un commentaire (ex : souci de volume).
Vous pourrez visualiser le commentaire et annuler l'affectation. Cela re-créditera votre volume disponible initial.
✅ Un client peut accepter un ticket, dans ce cas, l'affectation n'est plus annulable.
Vous pouvez créer des lots à destination de vos clients à partir de vos stocks :
manuellement, depuis l’interface CarbuRe ;
de manière groupée, en utilisant un modèle Excel normalisé
Depuis l'onglet "Lots en stock", cliquez sur un lot pour en afficher les détails, puis cliquez sur le bouton "Extraire un lot"
Vous serez invité à remplir les informations relatives à la transaction (volume du lot, numéro douanier...)
L’utilisation d’un modèle Excel vous permet l'extraction de plusieurs lots à la fois à partir des stocks dont vous disposez.
Depuis "Lots en stock", le bouton "Répartir avec Excel" vous propose de télécharger un ficher modèle. Vous devez remplir ce modèle sans en modifier la structure, en utilisant les identifiants uniques correspondant à chaque ligne de votre stock. Vous pouvez obtenir ces identifiants en exportant votre stock au format Excel : "Lots en stock" -> "Exporter".
La section suivante détaille les informations attendues dans chacune des colonnes de ce modèle.
champ_libre (optionnel) : Numéro de commande, référence interne, commentaire...
carbure_id : Identifiant de la ligne de stock.
dae : Numéro douanier lié au transport de la marchandise.
volume : Le volume à extraire de la ligne de stock.
client : Le nom du client tel que renseigné dans notre base de données. La liste des sociétés enregistrées dans CarbuRe est disponible dans l'onglet Sociétés du fichier excel modèle, il est recommandé de copier-coller le nom du client. Si la société de votre client n'est pas enregistrée dans Carbure, saisissez simplement son nom.
delivery_date : La date de livraison du lot, au format JJ/MM/AAAA
ou AAAA-MM-JJ
delivery_site : L'identifiant du Dépôt dans lequel a eu lieu la livraison. La liste des dépôts connus est disponible dans l'onglet SitesDeLivraison du fichier modèle. Si le dépôt est étranger et n'est pas dans cette liste, saisissez simplement son nom.
delivery_site_country : si le dépôt est connu de CarbuRe, vous pouvez laisser la case vide. Sinon, merci de saisir le code associé au pays de livraison. La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du fichier modèle.
Tout client et tout dépôt basés en France doivent figurer dans notre base. Si vous ne les trouvez pas dans l’onglet Sociétés du modèle, merci de nous contacter pour que nous puissions les ajouter.
Les lots créés sont disponibles dans votre onglet "Brouillons", sous-section "Stocks prêts à l'envoi". Vous n'avez plus qu'à confirmer l'envoi pour que les informations soient transmises à votre client final.
Vos stocks se retrouveront diminués des volumes liés à ces transactions.
Après avoir ajouté vos lots sur la plateforme, vous les retrouverez sous le statut de brouillon.
La plateforme analyse vos lots et vous affiche un certain nombre d'indications si des erreurs ou incohérences ont été détectées :
les erreurs sont bloquantes et vous empêchent d'envoyer un lot à vos clients
les remarques tentent d'indiquer des problèmes potentiels, mais ne vous empêchent pas d'envoyer vos lots.
Dans le tableau, les lots ayant des erreurs verront une bande rouge affichée en début de ligne. Pour les remarques, la bande sera orange.
Vous pouvez cliquer sur une ligne du tableau pour afficher la liste des problèmes :
S'il y a effectivement une erreur, il vous est possible de modifier les caractéristiques du lot et de le sauvegarder. La plateforme analysera à nouveau les données, et si aucune erreur n'est détectée, vous pourrez passer à la prochaine étape d'envoi des lots.
De bornes électriques
Vous s'inscrire sur CarbuRe ici avec l'adresse e-mail de votre société. ☝️ En cas de difficulté, retrouvez plus d'informations ici.
Une fois votre compte est activé, vous pouvez à présent faire une demande d'accès pour rejoindre votre société si celle-ci est déjà connue de CarbuRe ou la créer en suivant ces instructions.
Pour inscrire vos points de recharge dans CarbuRe, rendez-vous dans la section Société > Points de recharge.
☝️ Vos points de recharge doivent être les mêmes que ceux rentrés sur le site transport.data.gouv.fr.
Une fois, votre fichier de points de recharge ajouté - celui-ci sera "En attente". Un échantillon sera audité par la DGEC. Une fois cet audit réalisé et validé, votre fichier sera indiqué comme "Valide".
Pourquoi inscrire vos points de recharge sur CarbuRe ? Désormais le suivi de vos points de recharge (relevé de compteur trimestriel) ainsi que l'audit et la contrôle par la DGEC seront gérés dans CarbuRe.
Chaque trimestre, il vous sera demandé de nous transmettre vos relevés en KWh par points de charge.
Il vous suffit de télécharger le fichier CarbuRe à remplir (comportant la liste de vos points de recharge déjà inscrits dans CarbuRe).
Remplir les colonnes C & D et déposer le fichier rempli.
Vous accédez alors aux volumes attribués par la DGEC, à gauche l’énergie disponible, à droite l’énergie cédée à vos partenaires redevables.
Cliquez sur le bouton “Réaliser une cession d’énergie"
Remplissez le volume, sélectionner le redevable et validez.
☝️Si vous ne trouvez pas ce redevable dans notre base de donnée, veuillez nous contacter directement ici en nous précisant le nom du redevable à ajouter.
En attente - ce certificat n’a pas encore été accepté ou refusé par le redevable, vous pouvez encore l’annuler.
Accepté - ce certificat a été accepté, son volume a été débité de vos volumes disponibles.
Refusé - ce certificat a été refusé par le redevable, vous pouvez consulter son motif de reçu dans le commentaire.
Lorsqu'un lot quitte son statut de brouillon, la modification de ses données ne pourra avoir lieu qu'à travers un processus strict de correction.
Les corrections peuvent être demandées à la fois par la société qui a ajouté le lot sur la plateforme, ou par le client de ce lot (celui qui reçoit le lot) :
pour le fournisseur : dans les lots envoyés, sélectionner les lots à corriger et cliquer sur le bouton "Corriger la sélection"
pour le client : dans les lots reçus, sélectionner les lots à corriger et cliquer sur "Demander des corrections"
Dans les 2 cas, une fenêtre s'ouvrira et vous demandera d'entrer un commentaire. Ce commentaire permettra à l'autre partie de connaître les raisons ayant motivé la correction.
Une fois la demande de correction validée et le commentaire envoyé, le lot sera marqué comme en cours de correction. Vous pourrez alors le retrouver dans le sous-onglet "Corrections" des onglets lots reçus et envoyés selon votre rôle dans la transaction.
Maintenant, c'est au fournisseur du lot (qui est responsable des données ajoutées sur la plateforme), de mettre à jour les données du lot avec des valeurs correctes : en se rendant sur la page de détail du lot à corriger, le formulaire sera à nouveau éditable.
Les mêmes vérifications ayant lieu sur les brouillons seront appliquées lors d'une modification, et le processus de correction ne pourra pas progresser tant que toutes les erreurs ne seront pas éliminées (voir Gérer les erreurs).
Une fois le lot corrigé, une dernière phase de validation est nécessaire pour mettre fin au processus :
pour le fournisseur : dans les lots envoyés, sélectionner les lots corrigés et cliquer sur "Confirmer la correction". Les corrections seront alors prêtes à être validées par le client.
pour le client : dans les lots reçus, sélectionner les lots corrigés et cliquer sur "Accepter les corrections"
Une fois les modifications validées à la fois par le fournisseur et le client, la correction du lot est considérée comme terminée, et le lot peut à nouveau être utilisé normalement.
Les lots validés au sein d'une déclaration mensuelle sont considérés comme finaux et ne peuvent plus être corrigés. Si vous souhaitez modifier un lot déjà déclaré, vous devrez d'abord annuler la déclaration mensuelle correspondante.
Lorsqu'un fournisseur vous a envoyé des lots, vous pouvez consulter ces lots en cliquant sur « lots reçus ». Après avoir vérifié que les informations vous semblent correctes, vous pouvez accepter ces lots en sélectionnant l'option « Mise en Stock ». Ils apparaîtront ensuite dans l'onglet « Lots en Stock ».
Si vous souhaitez créer des stocks à partir de lots issus de votre production, ou provenant de fournisseurs qui ne sont pas inscrits sur CarbuRe, vous devez vous déclarer comme client d'une transaction de lot et choisir le « Mise en Stock » dans le champ « Type de livraison ».
Vous pouvez vous référer aux pages suivantes pour la création d’un lot dans CarbuRe
Vous s'inscrire sur CarbuRe ici avec l'adresse e-mail de votre société. ☝️ En cas de difficulté, retrouvez plus d'informations ici.
Une fois votre compte est activé, vous pouvez à présent faire une demande d'accès pour rejoindre votre société si celle-ci est déjà connue de CarbuRe ou la créer en suivant ces instructions.
Rendez-vous dans la section Société, puis Options, cochez “Ma société accepte des volumes d’électricité”.
L’onglet Électricité sera alors disponible dans l’en-tête de navigation.
En cas de refus, veuillez préciser le motif dans le commentaire. Celui-ci sera transmis à l’aménageur, qui pourra annuler ce certificat.
Dans l’onglet Certificats acceptés vous pourrez retrouver et télécharger au format Excel l’ensemble de vos certificats d’énergie renouvelable.
Accepter, refuser, commenter les tickets virtuels transmis par les metteurs à la consommation de biocarburant d'aviation durable.
CAD : Carburants d'Aviation Durable (eq. SAF - Sustainable Aviation Fuel, ou Biojet, ou Bio-Kérozène), biocarburants pouvant être utilisés pour le domaine de l'aviation.
Aujourd'hui, sur les 25 biocarburants recensés sur l'outil CarbuRe, 3 biocarburants sont éligibles SAF :
HOC - Autres Huiles Hydrotraitées - Kérosène
HCC Huile cotraitée - Carburéacteur
HVOC Huiles Végétales Hydrotraitées - Kérosène
Volumes disponibles : les volumes disponibles de la section aviation sont issus des lots qui ont été validés (lors de la déclaration mensuelle) et qui sont éligibles CAD (HOC, HCC, HVOC). Un volume = un lot (= un type de biocarburant différent).
Ticket d'affectation : un ticket d'affectation représente un bon virtuel affecté à un client final (une compagnie aérienne). Cela permet de valider auprès d'un client que le montant de biocarburant qui a été "commandé" a bien été inséré dans le circuit aviation.
En tant que compagnie aérienne, vous pouvez consulter les tickets en attente.
Vous pouvez ensuite les accepter et les retrouver dans le sous-onglet "Ticket acceptés".
Vous pouvez aussi les refuser en précisant la raison en commentaire. Le ticket sera alors renvoyé au metteur à la consommation et n'apparaît plus dans vos tickets.
Actions propres aux lots déclarés comme « stocks »
Certaines activités comme le trading ou la transformation de biocarburants passent par l’utilisation de lots « en stock » sur CarbuRe. Cette fonctionnalité concerne toute société qui gère des stocks dans des dépôts de carburants.
L’option "Ma société gère un stock sur CarbuRe" doit être cochée sur la page "Société" afin de pouvoir exécuter les actions décrites dans la section suivante.
Une fois cette option activée, vous verrez un onglet « Lots en stock » apparaître dans l’interface CarbuRe. Celui-ci vous permettra de mener différentes actions sur ces lots stockés.
Pour effectuer une des actions suivantes, cliquez sur le bandeau pour obtenir plus d’informations.
Chaque mois, vous devez déclarer a l'administration les lots que vous avez envoyé et reçu.
Pour commencer, allez sur la page transaction et cliquez sur le bouton bleu en haut a droite "Valider ma declaration"
Une fenêtre s'ouvre et vous propose un menu pour sélectionner la période que vous voulez déclarer. Choisissez d'abord l'année dans le menu déroulant de gauche, puis le mois dans celui de droite. Par défaut, la page s'ouvrira sur la période actuelle.
Une fois la période sélectionnée, un récapitulatif s'affiche en dessous. Il liste les differents lots envoyés et reçus en les regoupant par client/fournisseur et biocarburant.
Afin de finaliser la déclaration, tous ces lots doivent être validés. Si ce n'est pas le cas, le bouton de validation reste grise et un message s'affiche a côté, vous indiquant le nombre de lots restants.
Pour retrouver facilement ces lots, le tableau récapitulatif vous indique sur chaque ligne le nombre de lots validés sur le nombre de lots envoyés/reçus. Vous pouvez cliquer sur le lien "Voir" en fin de ligne pour afficher le détail des lots de cette ligne dans la page Transaction.
Une fois tous ces lots validés, le bouton "Valider la declaration" devient disponible
En cliquant dessus, vous confirmez votre declaration pour la période selectionnée. Un message s'affiche a l'ecran pour vous confirmer que la tâche est bien accomplie et le bouton "Valider ma déclaration" change pour devenir "Annuler ma déclaration"
Si vous souhaitez annuler votre déclaration, vous pouvez cliquer sur ce bouton. Une confirmation s'affiche et le bouton redevient comme avant : "Valider la déclaration"
Cette page décrit les différentes étapes du parcours Auditeurs
Après avoir votre compte sur, vous devez votre compte à votre société auditrice.
☝️ Si vous êtes déjà relié.e à une société auditrice sur CarbuRe (ex : Bureau Veritas), assurez d'être administrateur de cette société.
☝️ Plusieurs adresses e-mail d'une société auditrice (ex : Bureau Veritas) peuvent être acceptées comme auditeur.rice pour un aménageur (ex : Electra).
☝️ Seul l'adresse votre adresse e-mail (acceptée par l'aménageur) pourra visualiser les échantillons à auditer de l'aménageur (et non tous les membres de la société auditrice).
☝️ Une fois votre résultat d'audit déposé dans CarbuRe, l'équipe de la DGEC pourra valider ou refuser l'audit et prendre connaissance de vos commentaires éventuels.
Les résidus viniques doivent désormais être déclarés en tant que “Marcs de Raisins” ou “Lies de vin”. Assurez-vous au préalable que votre site de production a bien un numéro d’enregistrement double-compte. Il est saisi manuellement par la DGEC, merci de nous contacter par email s’il n’apparaît pas.
C’est désormais possible depuis mi-février 2021.
Nous nous chargerons de faire la conversion nous mêmes. Nous contacterons les sociétés impactées directement afin de nous assurer que la nomenclature est correcte.
Si vous opérez des transformations de biocarburants, vous pouvez déclarer ces transformations depuis la page "Lots en stock".
Sélectionnez le (ou les) lot(s) source(s) que vous utilisez dans votre transformation en cochant les cases correspondantes en 1e colonne du tableau puis cliquez sur "Transformer" et choisissez le biocarburant produit de la transformation.
Vous devrez ensuite renseigner les volumes de réactifs et de produits de la réaction. Un bouton « Max » vous permet d’assigner directement la quantité totale d’un stock au volume de réactifs.
Une fois la transformation déclarée, vous disposez de nouveaux stocks du produit de la réaction.
L'auditeur en charge de votre audit doit tout d'abord s'inscrire sur CarbuRe
Une fois inscrit, il pourra demander un accès auditeur à votre société
C'est au responsable de votre société qu'il incombe d'accepter la demande de l'auditeur
Une fois la demande acceptée, l'auditeur aura accès aux données de votre société en lecture seule, afin de pouvoir auditer les lots en toute sécurité.
La liste des clients est disponible dans l’onglet "Sociétés" du modèle Excel. Vous pouvez le télécharger directement depuis la fenêtre d'importation des lots. Cette liste est mise à jour en fonction des inscription de nouvelles sociétés sur CarbuRe.
Il n'y a pas de numéro ou de référence unique, nous vous recommandons d'utiliser la nomenclature exacte afin de vous assurer que le client soit bien reconnu par la plateforme.
Quand un client n’est pas reconnu, un avertissement sera affiché sur le lot mais n’empêchera pas sa validation.
Une fois votre inscription validée, vous pouvez demander un accès en tant que "audit" à la/les sociétés(s) que vous devez auditer.
Une fois votre demande envoyée, charge au responsable de la société de valider votre accès.
Une fois votre demande acceptée, vous aurez accès aux données de la société en lecture seule, afin de pouvoir auditer les lots en toute sécurité.
Si vous êtes auditeur d'aménageurs de bornes électriques, RDV ici :
Les déclarations de transactions de biocarburants sont matérialisées via la création de « lots » sur la plateforme. Vous pouvez y spécifier les différentes informations de durabilité associées aux biocarburants échangés.
En fonction de votre rôle dans les transactions, vous serez amené à déclarer, accepter, transformer des lots sur la plateforme. Cliquez sur les liens ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur une action donnée :
Aufbereitungs-/Biokraftstoffbetrieb/Raffinerie (36. BImSchV)
Aufbereitungs-/Biokraftstoffbetrieb/Raffinerie
Lieferant/Händler (36. BImSchV)
Lieferant/Händler
Lieferant/Händler f. Endprodukte
Lieferant/Händler f. Ausgangsprodukte
Sonstige
Zellstofffabrik
Biogasaufbereitungsanlage
Biogasanlage
Bioethanolanlage
Hydrieranlage
Veresterungsanlage
Zuckerfabrik
Ölmühle
Konversionsanlage (Zwischenprodukte)
Sammelstellen (Abfälle/Reststoffe)
Erfassungsbetrieb (36. BImSchV)
Erfassungsbetrieb
landw. Erzeuger
Gruppe landw. Erzeuger
Nachgelagerte Konversionsanlage/Herstellungs- und Anlagenverbund
downstream conversion unit/Integrated manufactoring sites and plants
Konversionsanlage/Herstellungs- und Anlagenverbund
conversion unit/Integrated manufactoring sites and plants
Vorgelagerte Konversionsanlage/Herstellungs- und Anlagenverbund
upstream conversion unit/Integrated manufactoring sites and plants
Konversionsanlage
conversion unit
TAEE-Anlage
TAEE plant
MTBE-Anlage
MTBE plant
ETBE-Anlage
ETBE plant
Lieferant (nach der letzten Schnittstelle)
supplier (after the last interface)
Lieferant (vor der letzten Schnittstelle)
supplier (before the last interface)
Biomethan Verflüssigungsanlage
Biomethane liquefaction plant
Co-Prozess-Hydrieranlage
co-process hydrogenation plant
Biomethanolanlage
biomethanol unit
Zellstoff-Fabrik
pulp factory
Biogasaufbereitungsanlage
biogas upgrading plant
Biogasanlage (EEG-Anlage)
biogas plant
Bioethanolanlage
bioethanol plant
Hydrieranlage
hydrogenation unit
Veresterungsanlage
esterification plant
Ölmühle/Pflanzenölraffinerie
oil mill/fat refinery (pure fuel / bioliquid)
Zellstoff-Fabrik - Dünnlauge
pulp factory - thin liquor
Abfallaufbereitungsanlage
waste recycling plant
Bioethanolanlage - keine Kraftstoffqualität
bioethanol plant - no fuel quality
Fettaufbereitungsanlage / Fettschmelze
waste oil/fat treatment plant / fat melting plant
Biogasanlage
biogas plant
Zuckerfabrik / Zuckerfabrik
sugar mill
Ölmühle / Pflanzenölraffinerie
oil mill/fat refinery
Sammler von Abfällen und Reststoffen
collector of wastes/residues
Ersterfasser
first gathering point
Entstehungsbetrieb/Anfallstelle
point of origin
Anbaubetrieb
farm
Gruppe von Anbaubetrieben/Zentralbüro
group of farms/central office
La dénomination HVO était utilisée pour regrouper l’ensemble des huiles hydrotraitées. L’évolution de la législation européenne nous amène désormais à faire une distinction en 4 sous-catégories :
Les Huiles Hydrotraitées d’origine végétale à incorporer dans de l’Essence
Les Huiles Hydrotraitées d’origine végétale à incorporer dans du Gazole
Les Huiles Hydrotraitées d’origine non végétale à incorporer dans de l’Essence
Les Huiles Hydrotraitées d’origine non végétale à incorporer dans du Gazole
Les lots d'éthanol en stock peuvent être transformés en ETBE (voir cette page). Lorsque cette transformation a lieu, vous devez renseigner 3 volumes dans un formulaire :
- Volume d'ETBE produit . - Volume d'éthanol utilisé . - Volume total de dénaturant .
Les calcul ci-dessous permet de déduire les volumes de réactifs (éthanol et fossile) nécessaires à la transformation en ETBE en fonction des informations renseignées et des stocks connus.
CarbuRe est édité par le Ministère de la transition écologique, (1 place Carpeaux, 92800 Puteaux).
Monsieur Laurent Michel, directeur général de l’énergie et du climat (DGEC).
Adresse : Tour Séquoïa 1, place Carpeaux 92055 La Défense Cedex
Le site CarbuRe est hébergé par la société Scaleway Online SAS dont les serveurs se situent en France.
Inscrite au RCS de Paris
SIREN : 433 115 904
Siège social : 8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, France
CarbuRe est un service numérique du Ministère de la transition écologique.
CarbuRe est un service numérique de la Direction Générale de l’Énergie et du climat. Il permet de suivre les flux de biocarburant en France afin de pouvoir attester de leur durabilité.
Ce service est destiné aux acteurs de la filière des biocarburants.
Le présent document a pour objet de régler les relations entre les différents intervenants sur le service. Il définit les conditions et modalités d’utilisation des services.
Le service est développé et opéré par le ministère de la transition écologique et ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriales.
L’utilisation du service est libre, facultative et gratuite.
Toute utilisation du service est subordonnée à l’acceptation préalable et au respect intégral des présentes conditions générales d’utilisation (CGU) par l’utilisateur.
Vocabulaire :
« Nous » se réfère à l’éditeur du service.
« Vous » se réfère à un utilisateur du service.
« Le service » se réfère indistinctement à l’application web et à l’interface de programmation applicative (API).
Le service est composé, d’une part, d’une application web qui vous permet de :
Renseigner les informations relatives aux lots de biocarburants produits et/ou incorporés et vendus.
Effectuer les modifications relatives à ces lots de biocarburants si nécessaire.
Déclarer la durabilité de vos biocarburants.
Nous publions sur CarbuRe des données publiques à titre informatif. Seules les publications légales font foi, notamment au Journal officiel de la République française ou aux recueils des actes administratifs des préfectures.
Par conséquent, les informations publiées sur CarbuRe ne sauraient engager la responsabilité de leur éditeur ou d’un quelconque service de l’État, l’utilisateur y ayant recours en ayant conscience des potentielles erreurs ou omissions qu’elles peuvent comporter.
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Le code source de l’application web est libre et peut donc être vérifié et amélioré par chacun dans les conditions précisées par la licence MIT.
Ils sont disponibles sur Github à cette adresse : https://github.com/MTES-MCT/carbure
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Thierry Degen / Terra
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Responsable du traitement
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Direction Générale de l’Énergie et du Climat
Sous-direction sécurité d'approvisionnement et des nouveaux produits énergétiques (SD2)
Bureau Logistique pétrolière et carburants alternatifs (2C)
Tour Séquoïa 1, place Carpeaux 92055 La Défense Cedex
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Les adresses IP sont collectées et conservées pour une durée de six (6) mois.
CarbuRe s’engage à conserver les données personnelles de l’Utilisateur uniquement pendant la durée strictement nécessaire au(x) traitement(s) déclaré(s) selon les finalités précitées, et en toute hypothèse dans les limites imposées par la loi. Aussi, selon le type de données personnelles, la durée de conservation ne pourra dépasser 12 mois sauf nouvelle connexion de l’Utilisateur qui proroge ce délai.
CarbuRe s’engage à effacer les données personnelles de l’Utilisateur des bases de données du Site à l’issue de la durée mentionnée.
Toutefois, le ministère peut conserver certaines informations pour une période supérieure à la période de conservation évoquée supra afin de satisfaire aux obligations légales. Néanmoins, les données de l’Utilisateur seront désactivées et ne seront plus accessibles en ligne.
Le service utilise Sendinblue (https://www.sendinblue.com), un service d’envoi de courriers électroniques. Ce service tiers est hébergé en France et dispose de ses propres modalités d’utilisation. Il est conforme à la réglementation européenne sur les données personnelles.
Vous avez la faculté de vous désinscrire en cliquant sur le lien prévu à cet effet, au bas de chaque lettre d’information diffusée.
Nous pouvons faire évoluer CarbuRe sans information préalable ou préavis. Nous ajoutons régulièrement des données, retravaillons l’interface et modifions les formulations sur la base de vos retours et des évolutions réglementaires et législatives.
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Nous rendons librement accessible l’historique de ces conditions.
Concernant les navigateurs internet, Edge est-il aussi optimisé ou à éviter ?
CarbuRe est pensé pour les navigateurs modernes : l'application est développée avant tout pour Mozilla Firefox et Google Chrome et fonctionnera donc aussi sur les dernières versions de Microsoft Edge, Opera et Brave.
CarbuRe est incompatible avec Internet Explorer, tenter de l'utiliser résultera en une page blanche.
Historique des mises à jour les plus importantes de la plateforme
CarbuRe dispose désormais d'une nouvelle page d'accueil.
Pendant une période de transition, les déclarations peuvent être faites selon RED1 ou RED2. La réduction de GES est indiquée pour les deux méthodes.
La gestion des stocks a été améliorée
Après une période de test cet été avec quelques utilisateurs seulement, l'envoi de notification est désormais déployé pour l'ensemble des utilisateurs.
Amélioration de la correction de lots
Les statistiques de 2020 sont disponibles sur la page dédiée aux statistiques.
Les fichiers excel peuvent être chargés en "drag and drop" (glissés depuis le dossier).
Base de la gestion du double comptage. Vous pouvez déposer les dossier double compte directement sur la plateforme !
Le choix du nombre de lots par page (sélectionnable en bas de page) est désormais sauvegardé en dehors de "tous"
1. Vous pouvez désormais sélectionner le certificat par défaut dans l'onglet "société". Si le champ correspondant ("votre certificat") est laissé vide dans le fichier excel d'ajout de lot, c'est ce certificat qui sera ajouté automatiquement. 2. Le tri de la colonne biocarburant/volume se fait désormais sur le volume et non sur le biocarburant 3. Amélioration des filtres : - Les filtres ne font maintenant apparaître que les données existantes, relativement aux filtres déjà appliqués (Si vous sélectionnez "EMHV" en biocarburant, vous ne pourrez alors plus sélectionner que "Colza", "Tournesol"...) - Affichage du volume total basé sur les filtres appliqués. 4. Le taux de réduction de GES calculé par la plateforme apparait maintenant dans les données extraites au format excel. 5. Carbure est maintenant entièrement traduit en anglais, vous pouvez accéder à la version anglaise en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur sur CarbuRe (FR/EN) 6. Le dépôt peut maintenant être renseigné soit par son identifiant, soit par son nom tel qu'existant dans la plateforme. Si le nom actuel ne vous semble pas pertinent, merci de nous en faire part pour correction. 7. Il n'est plus possible d'indiquer un client inconnu ou un dépôt inconnu si la livraison est en France. Cela permet d'éviter les erreurs de nom et d'éviter les erreurs de déclaration. 8. Intégration complète des auditeurs à la plateforme. 9. Amélioration de la fonction de correction de lot pour les opérateurs. 10. Chargement des données de 2020, consultables par les opérateurs uniquement. Il est possible pour n'importe quel producteur/trader d'ajouter les données historiques, elles viendront remplacer celles que nous avons ajouté. 11. Ajout des statistiques publiques, disponibles tout en bas de n'importe quelle page de Carbure en cliquant sur "statistiques", ou à cette adresse : https://carbure.beta.gouv.fr/v2/public_stats
Fonctionnalité de correction des lots déjà déclarés.
Pour les fournisseurs : apparition d'un bouton "corriger"
Pour les clients : apparition d'un bouton "demande de correction"
Visualisation de l'historique de corrections
Amélioration du formulaire de gestion de l'ETBE
Bases de la gestion des droits d'accès aux sociétés Nous avons défini différents droits d'accès aux sociétés : Lecture/écriture : Création/lecture de lots et modification des paramètres de la société (certificats...)
Administration : Même droit que lecture/écriture et permet de gérer les droits d'accès
Lecture seule : consultation des lots uniquement sans possibilité d'ajout
Audit : Droit d'accès particulier pour les auditeurs (lecture + contrôle)
Les boutons "envoyer/valider/refuser tout" s'appliquent maintenant uniquement sur les filtres
Ajout de l'annuaire des sociétés enregistrées sur CarbuRe
Compte rendu lors de l'envoi de plusieurs lots
Le résumé affiché avant la validation de déclaration des opérateurs intègre bien tous les lots (reçus + ajoutés)
Ajout d'une fonction de transfert des lots pour le trading sans stockage
Ajout des certificats Système National de durabilité
Guide sur la gestion des stocks
Amélioration de l'interface d'affichage des lots
Amélioration des exportations
La fonction recherche se fait maintenant également sur le champ libre
La gestion des certificats ayant apporté beaucoup de confusion, nous avons clarifié la nomenclature et leur gestion sur la plateforme.
Il existe maintenant 3 types de certificats :
Le certificat du site de production
Le certificat du fournisseur
Votre propre certificat Les colonnes ont été ajoutées dans les fichiers excel d'upload et l'interface a été revue en conséquence. En ce qui concerne votre certificat, la plateforme ajoute automatiquement le dernier certificat valide si aucun n'est précisé dans la cellule du fichier Excel.
La gestion de la sous-traitance d'incorporation (processing) : en tant qu'opérateur, lorsque les lots sont incorporés par une autre entité que vous, vous pouvez transférer les données via le bouton "Transférer".
De la même manière, dans le cadre d'une activité de trading sans stockage, il est possible de directement transférer un ou plusieurs lots à son client via le bouton "Transférer"
L'ajout des certificats REDcert.
Renforcement de la sécurité. La base de donnée bénéficie maintenant d'un second backup auprès d'un nouveau prestataire. En cas d'incident majeur (incendie) et dans le pire des cas, seules les dernières 24h seront perdues.
Les champs obligatoires sont indiqués par une astérisque et la documentation a été mise à jour.
Vous pouvez maintenant naviguer/passer au lot suivant et précédant sans fermer le lot affiché.
La date de livraison s'affiche désormais sous le DAE. La colonne est triée sur la date de livraison et non sur le n° de DAE.
Polymerization plant |
acc. to 36th BImSchV (double counting of biofuels in Germany) |
acc. to 36th BImSchV (double counting of biofuels in Germany) |
Warehouse |
Treatment plant for waste/ residues |
Trader with storage |
Trader |
Sugar mill |
Steam cracking |
Refinery |
Polymerization plant |
Point of Origin |
Pulp mill |
Other conversion unit |
Oil mill |
MTBE plant |
Melting plant |
Methanol plant |
Liquefaction Plant |
Logistic Center |
Central Office for Independent Smallholders |
HVO plant |
First Gathering Point (for biomass grown/harvested on farms/plantations) |
Farm / Plantation |
ETBE plant |
Ethanol plant |
Crushing plant |
Co-Processing plant |
Collecting Point (for waste/residue material not grown/harvested on farms/plantations) |
Central Office (Group of Points of Origin) |
Central Office (Group of farms/plantations) |
Biodiesel plant |
Biomethane plant |
Biogas plant |
PRO 04 (Production de biocarburants à partir de déchets et résidus agricoles) |
PRO 04 (Négociants de biocarburant à partir de déchets et résidus) |
STD 02 (Production de de biocarburants) |
PRO 04 (Production de biocarburants à partir de déchets et résidus non agricoles) |
PRO 04 (Distilleries ou Production de biocarburants à partir de déchets et résidus agricoles) |
PRO 04 (Collecteurs de déchets et résidus agricoles) |
STD 02 (Négociants de produits intermédiaires et biocarburants) |
PRO 04 (Collecteurs de déchets et résidus non agricoles, huiles usagées ... ) |
STD 02 (Négociants de produits agricoles) |
STD 01 (collecteurs de matière première agricole) |
Catégorie | Description |
opérateurs qui produisent ou récoltent les matières premières dans leur état non transformé |
opérateurs qui collectent, stockent et commercialisent les matières premières dans leur état non transformé |
opérateurs qui transforment les matières premières et commercialisent les produits transformés intermédiaires |
opérateurs qui produisent et commercialisent les biocarburants et les bioliquides |
opérateurs qui mélangent des biocarburants et bioliquides entre eux et/ou commercialisent ces produits |
opérateurs qui incorporent ces produits pour produire des carburants ou des combustibles liquides au sens du code des douanes qu’ils mettent à la consommation |
opérateurs qui incorporent ou font incorporer des biocarburants ou des bioliquides pour produire des carburants ou des combustibles liquides et/ou importent ou introduisent depuis un autre Etat membre des carburants ou des combustibles liquides contenant déjà des biocarburants ou des bioliquides, sans nécessairement les mettre eux-mêmes à la consommation |
opérateurs qui ne font que mettre à la consommation des carburants ou des combustibles liquides, au sens du code des douanes, contenant des biocarburants ou des bioliquides |
Guide d’utilisation de CarbuRe.
Afin de faciliter votre prise en mains de l'outil carbure.beta.gouv.fr nous mettons à votre disposition :
Ce guide d'utilisation (en construction)
Les mentions légales et CGU (en construction)
Pour chercher des informations concernant un sujet donné, n'hésitez pas à utiliser la fonction « Rechercher » en haut à droite de cette page.
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You can refer to the following page for frequently asked questions:
Schéma pluriannuel de mise en accessibilité
En application du III de l’article 47 précité, , d’une durée maximum de trois ans, présente la politique de l’entité concernée en matière d’accessibilité numérique.
🟢 : Pris en compte - 🟠 : En cours de sensibilisation - ⭕ : Absence
Thèmes | Statut |
---|
Travaux de mise en conformité des services de communication au public en ligne de l’entité :
Thèmes | Statut |
---|
Prise en compte de l’accessibilité numérique dans la stratégie numérique de CarbuRe | 🟢 |
Position fonctionnelle et les missions du référent accessibilité numérique de l’entité | 🟠 |
Ressources humaines et financières affectées à l’accessibilité numérique | ⭕ |
Prise en compte des compétences ou connaissances requises dans les fiches de poste et dans les processus de recrutement | ⭕ |
Actions de formation et de sensibilisation des agents | 🟠 |
Intégration de l’accessibilité numérique dans les clauses contractuelles (appels d’offres et devis), des critères de notation et de sélection des prestataires | ⭕ Absence d'appel d'offre et prestataires externes |
Prise en compte de l’accessibilité numérique dans les nouveaux projets | 🟢 |
Prise en compte des personnes en situation de handicap dans les tests utilisateurs | 🟠 |
Évaluations (ou audits) de conformité prévues pour l’ensemble des services de communication | 🟢 |
Mesures correctives qui seront prises pour traiter les contenus non accessibles, y compris un calendrier de mise en œuvre de ces mesures, tenant compte du caractère prioritaire des contenus les plus consultés et des services les plus utilisés | 🟠 |
Mesures d’accessibilité non obligatoires, notamment l’accès aux contenus audios et vidéos en langue des signes, la traduction de certains contenus en langage simplifié et tout autre mesure permettant de prendre en compte des critères de niveau triple AAA | ⭕ Absence de contenus vidéos/audios, Design DSFR |