Vous pouvez créer des lots à destination de vos clients à partir de vos stocks :
manuellement, depuis l’interface CarbuRe ;
de manière groupée, en utilisant un modèle Excel normalisé
Depuis l'onglet "Lots en stock", cliquez sur un lot pour en afficher les détails, puis cliquez sur le bouton "Extraire un lot"
Vous serez invité à remplir les informations relatives à la transaction (volume du lot, numéro douanier...)
L’utilisation d’un modèle Excel vous permet l'extraction de plusieurs lots à la fois à partir des stocks dont vous disposez.
Depuis "Lots en stock", le bouton "Répartir avec Excel" vous propose de télécharger un ficher modèle. Vous devez remplir ce modèle sans en modifier la structure, en utilisant les identifiants uniques correspondant à chaque ligne de votre stock. Vous pouvez obtenir ces identifiants en exportant votre stock au format Excel : "Lots en stock" -> "Exporter".
La section suivante détaille les informations attendues dans chacune des colonnes de ce modèle.
champ_libre (optionnel) : Numéro de commande, référence interne, commentaire...
carbure_id : Identifiant de la ligne de stock.
dae : Numéro douanier lié au transport de la marchandise.
volume : Le volume à extraire de la ligne de stock.
client : Le nom du client tel que renseigné dans notre base de données. La liste des sociétés enregistrées dans CarbuRe est disponible dans l'onglet Sociétés du fichier excel modèle, il est recommandé de copier-coller le nom du client. Si la société de votre client n'est pas enregistrée dans Carbure, saisissez simplement son nom.
delivery_date : La date de livraison du lot, au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ
delivery_site : L'identifiant du Dépôt dans lequel a eu lieu la livraison. La liste des dépôts connus est disponible dans l'onglet SitesDeLivraison du fichier modèle. Si le dépôt est étranger et n'est pas dans cette liste, saisissez simplement son nom.
delivery_site_country : si le dépôt est connu de CarbuRe, vous pouvez laisser la case vide. Sinon, merci de saisir le code associé au pays de livraison. La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du fichier modèle.
Tout client et tout dépôt basés en France doivent figurer dans notre base. Si vous ne les trouvez pas dans l’onglet Sociétés du modèle, merci de nous contacter pour que nous puissions les ajouter.
Les lots créés sont disponibles dans votre onglet "Brouillons", sous-section "Stocks prêts à l'envoi". Vous n'avez plus qu'à confirmer l'envoi pour que les informations soient transmises à votre client final.
Vos stocks se retrouveront diminués des volumes liés à ces transactions.