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Lorsque vous ouvrez la page Transactions, la liste des lots vous concernant triés par leurs statuts respectifs vous est présentée:
Vous pourrez alors ajouter manuellement un lot à cette liste en créant un nouveau brouillon. Pour cela, cliquez sur le bouton "Créer un lot". Une nouvelle interface apparaît :
Dans ce formulaire, vous pourrez renseigner les différentes informations concernant le lot que vous souhaitez enregistrer dans CarburRe.
Certain champs, comme "Biocarburant", vous indiquent que vous pouvez "Rechercher dans XXX...". Lorsque vous y entrez du texte, le formulaire vous proposera une liste de suggestions pour ce champ, vous permettant de le remplir plus rapidement.
Si vous êtes un producteur, la plateforme complétera automatiquement le champ "Producteur", vous aurez seulement besoin de préciser le site de production du lot.
Une fois le formulaire complété, il vous reste à cliquer sur le bouton "Créer lot" en bas à gauche:
Après un cours chargement, l'apparence du formulaire devrait légèrement changer et vous proposer de nouveaux boutons comme "Envoyer" ou "Supprimer". Cela signifie que votre lot a bien été enregistré sur CarbuRe, sous forme de brouillon. Vous pourrez alors y apporter des modifications et bien vérifier la qualité des informations qu'il contient, avant de l'envoyer à son destinataire.
Lorsque vos brouillons ont bien été vérifiés, vous êtes prêt à faire votre envoi:
On cliquera alors simplement sur le bouton "Envoyer tout" qui affichera un récapitulatif des envois.
Les lots sont désormais visibles dans l'onglet "Lots envoyés". Ils sont en attente d'acceptation par vos clients.
Le processing consiste à sous traiter l'incorporation puis à récupérer les certificats d'acquisition ainsi générés. Dans CarbuRe, le processing nécessite d'enregistrer les dépôts concernés
Dans l'onglet société, vous devez enregistrer le dépôt sur lequel a lieu l'activité de processing et en indiquant le client concerné
Les lots concernés doivent être acceptés comme n'importe quel autre lot
En cliquant sur "accepter", vous pouvez sélectionner "incorporation par un tiers" pour transférer directement le lot à incorporateur.
Le lot apparaitra alors dans les lots envoyés.
Après avoir enregistré tous les lots concernant une période donnée, vous devez figer votre déclaration afin d'informer les agents du Ministère de la Transition Écologique que votre déclaration est terminée.
Pour ce faire, un bouton "Valider ma Déclaration" a été mis en place sur l'interface web :
Pour plus de détails sur la procédure, rendez vous sur la page :
L'utilisation d'un fichier excel vous permet d'enregistrer plusieurs lots en même temps sur la plateforme.
Le modèle vous permet à la fois de créer des lots provenant de vos propres usines ainsi que des lots importés ou achetés auprès de producteurs qui ne sont pas enregistrés sur CarbuRe. Il est possible dès cette étape de préciser la destination du lot: envoi à un client, ajout en Stock, mise à consommation, incorporation...
Vous pouvez télécharger le modèle depuis la page Transactions, en cliquant sur le bouton "Importer des lots"
Les colonnes à renseigner dépendent du type de lot que vous allez ajouter:
Ce guide vous permettra de déclarer sur CarbuRe les lots que vous envoyez à vos clients. Il peut s'agir de lots issus de votre propre production ou de lots provenant d'un fournisseur externe
Les lots envoyés par vos fournisseurs sont regroupés dans l'onglet "Lot reçus"
Cette page vous permet de vérifier que les informations sont correctes et de définir la destination de ces lots
En cliquant sur un lot, vous avez accès au détail des informations.$
Si vous décidez d'accepter le lot en l'état, vous devrez choisir sa destination:
Vous avez le choix entre les actions suivantes:
Incorporation
Incorporation par un tiers (Processing)
Mise à consommation (Éthanol ED95 ou B100)
Livraison directe (Incorporation de biocarburant à l'étranger mais destiné au marché français)
Mise en stock (Ajout à votre stocks)
Transfert sans stockage: le lot est directement transféré en intégralité à un autre client
Exportation (le lot n'est pas destiné au marché français)
Certaines de ces actions ne sont pas affichées par défaut et dépendent de vos paramètres.
Vous avez également la possibilité de Refuser un lot s'il y a une erreur manifeste et que ce lot ne vous est pas destiné. Il retournera dans les brouillons de votre fournisseur.
Si le lot vous est bien destiné mais que vous détectez des erreurs (mauvaise date de livraison ou dépôt, volume incorrect, GES en deçà de la qualité contractualisée) vous pouvez Demander une correction.
Recevons-nous des notifications par mail quand nos fournisseurs mettent en ligne ou corrigent leurs lots ? Si j'accepte le lot "sous condition" est-ce que le fournisseur est alerté ? Devons-nous le contacter par nous-même ?
Pour le moment (début 2022), aucune notification n'est envoyée par email, vous devrez régulièrement vérifier ou signaler vos lots reçus ou à corriger manuellement.
Notez cependant que l'implémentation de cette fonctionnalité est prévue et devrait arriver dans le courant de l'année.
Pendant combien de temps le fournisseur peut-il modifier le lot une fois celui-ci "accepté sous condition" ?
Un lot ne peut être déclaré que jusqu'à la fin du mois suivant le mois de sa livraison. Le fournisseur aura donc jusqu'à cette date pour corriger un lot.
Les champs en gras sont obligatoires
champ_libre: optionnel: référence interne, numéro de commande, commentaire
producer optionnel: nom du producteur
production_site optionnel: nom de l'usine de production
production_site_reference
optionnel: le numéro de certificat associé au site de production
production_site_country optionnel: le code associé au pays de l'usine (exemple ES pour Espagne) La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle
production_site_commissioning_date Date de mise en service de l'usine de production au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ
double_counting_registration obligatoire pour les matières premières sujettes à double-comptage
supplier optionnel: nom de votre fournisseur
supplier_certificate optionnel: numéro de certificat de votre fournisseur
vendor_certificate Optionnel si votre certificat par défaut est configuré dans votre page Paramètres Si vous avez plusieurs certificats de Trading vous pouvez préciser dans cette cellule celui que vous souhaitez utiliser.
volume nombre en litres, arrondi à une décimale (ex: 34581.5)
biocarburant_code le code associé au biocarburant (exemple ETH pour Bioéthanol) La liste des codes est disponible dans l'onglet Biocarburants du Modèle
matiere_premiere_code le code associé à la matière première (exemple CANNE_A_SUCRE pour la Canne à Sucre) La liste des codes est disponible dans l'onglet MatieresPremieres du Modèle
pays_origine_code le code associé au pays d'origine de la matière première (exemple FR pour France) La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle
eec Émissions résultant de l'extraction ou de la culture des matières premières
el Émissions annualisées résultant de modifications des stocks de carbone dues à des changements dans l'affectation des sols
ep Émissions résultant de la transformation
etd Émissions résultant du transport et de la distribution
eu Émissions résultant du carburant à l'usage
esca Réductions d'émissions dues à l'accumulation du carbone dans les sols grâce à une meilleure gestion agricole valeur par défaut: 0
eccs Réductions d'émissions dues au piégeage et au stockage géologique du carbone valeur par défaut: 0
eccr Réductions d'émissions dues au piégeage et à la substitution du carbone valeur par défaut: 0
eee Réductions d'émissions dues à la production excédentaire d'électricité dans le cadre de la cogénération valeur par défaut: 0
dae Numéro douanier lié au transport de la marchandise
client Le nom du client tel que renseigné dans notre base de données. La liste des sociétés enregistrées dans CarbuRe est disponible dans l'onglet Societes du Modèle Si votre client n'est pas enregistré dans Carbure, mettez simplement son nom comme il vous semble. Le site vous alertera que le client est inconnu et les lots seront automatiquement acceptés. Attention: tout client basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter.
delivery_date La date de livraison du lot, au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ
delivery_site L'identifiant du Dépôt dans lequel a eu lieu la livraison. La liste des dépôts est disponible dans l'onglet SitesDeLivraison du Modèle Si le Dépôt n'est pas dans la liste, mettez simplement son nom comme il vous semble. Attention: tout dépôt basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter.
delivery_site_country Si le dépôt est enregistré dans Carbure, vous pouvez laisser la case vide Sinon: code associé au pays de livraison La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle
delivery_type Optionnel. Choix possibles: - "RFC" (Mise à consommation) - "STOCK" (Pour ajouter ce lot dans votre stock)
Après les avoir ajouté dans l'interface, vos lots ont un statut de Brouillon
La plateforme analyse vos brouillons et vous affiche un certain nombre d'indications si des erreurs ou incohérences ont été détectées.
Vous pouvez cliquer sur une ligne du tableau pour vérifier les problèmes
S'il y a effectivement une erreur, il vous est possible de modifier les caractéristiques du lot et de le sauvegarder
Lorsque le lot n'affiche plus d'erreur bloquante, il est prêt à être envoyé.
Les champs en gras sont obligatoires:
champ_libre Optionnel : référence interne, numéro de commande, commentaire...
producer vous pouvez laisser cette case vide
production_site Nom de votre usine, tel qu'enregistré dans vos Paramètres
production_site_reference
Si votre usine n'a qu'un seul certificat actif, vous pouvez laisser cette case vide. Si votre usine a plusieurs certificats, veuillez préciser lequel doit être utilisé.
production_site_country vous pouvez laisser cette case vide
production_site_commissioning_date vous pouvez laisser cette case vide
double_counting_registration vous pouvez laisser cette case vide
supplier case vide
supplier_certificate Optionnel : votre certificat de "fournisseur".
si rien n'est précisé dans la cellule, nous utilisons votre certificat "par défaut" tel qu'enregistré dans vos Paramètres.
si vous souhaitez en utiliser un autre, vous pouvez le préciser dans cette case.
vendor_certificate case vide
volume nombre en litres, arrondi à une décimale (ex: 34581.5)
biocarburant_code le code associé au biocarburant (exemple ETH pour Bioéthanol) La liste des codes est disponible dans l'onglet Biocarburants du Modèle
matiere_premiere_code le code associé à la matière première (exemple CANNE_A_SUCRE pour la Canne à Sucre) La liste des codes est disponible dans l'onglet MatieresPremieres du Modèle
pays_origine_code le code associé au pays d'origine de la matière première (exemple FR pour France) La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle
eec Émissions résultant de l'extraction ou de la culture des matières premières
el Émissions annualisées résultant de modifications des stocks de carbone dues à des changements dans l'affectation des sols
ep Émissions résultant de la transformation
etd Émissions résultant du transport et de la distribution
eu Émissions résultant du carburant à l'usage
esca Réductions d'émissions dues à l'accumulation du carbone dans les sols grâce à une meilleure gestion agricole valeur par défaut: 0
eccs Réductions d'émissions dues au piégeage et au stockage géologique du carbone valeur par défaut: 0
eccr Réductions d'émissions dues au piégeage et à la substitution du carbone valeur par défaut: 0
eee Réductions d'émissions dues à la production excédentaire d'électricité dans le cadre de la cogénération valeur par défaut: 0
dae Numéro douanier lié au transport de la marchandise
client Le nom du client tel que renseigné dans notre base de données. La liste des sociétés enregistrées dans CarbuRe est disponible dans l'onglet Societes du Modèle. Si votre client n'est pas enregistré dans Carbure, mettez simplement son nom comme il vous semble. Le site vous alertera que le client est inconnu et les lots seront automatiquement acceptés. Attention: tout client basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter. Si vous souhaitez ajouter ce lot à votre stock, vous devez renseigner le nom de votre société (tel qu'enregistré dans CarbuRe) dans cette case.
delivery_date La date de livraison du lot, au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ
delivery_site L'identifiant du Dépôt dans lequel a eu lieu la livraison. La liste des dépôts est disponible dans l'onglet SitesDeLivraison du Modèle Si le Dépôt n'est pas dans la liste, mettez simplement son nom comme il vous semble. Attention: tout dépôt basé en France *doit* figurer dans notre base. S'il n'y est pas, merci de nous contacter pour que nous puissions l'y ajouter.
delivery_site_country Si le dépôt est enregistré dans Carbure, vous pouvez laisser la case vide Sinon: code associé au pays de livraison La liste des codes est disponible dans l'onglet Pays du Modèle
delivery_type Optionnel. Choix possibles: - "RFC" (Mise à consommation) - "STOCK" (Pour ajouter ce lot dans votre stock)