Accepter des lots reçus

Les lots envoyés par vos fournisseurs sont regroupés dans l'onglet "Lot reçus"

Cette page vous permet de vérifier que les informations sont correctes et de définir la destination de ces lots

En cliquant sur un lot, vous avez accès au détail des informations.$

Si vous décidez d'accepter le lot en l'état, vous devrez choisir sa destination:

Vous avez le choix entre les actions suivantes:

• Incorporation

• Incorporation par un tiers (Processing)

• Mise à consommation (Éthanol ED95 ou B100)

• Livraison directe (Incorporation de biocarburant à l'étranger mais destiné au marché français)

• Mise en stock (Ajout à votre stocks)

• Transfert sans stockage: le lot est directement transféré en intégralité à un autre client

• Exportation (le lot n'est pas destiné au marché français)

Certaines de ces actions ne sont pas affichées par défaut et dépendent de vos paramètres.

Vous avez également la possibilité de Refuser un lot s'il y a une erreur manifeste et que ce lot ne vous est pas destiné. Il retournera dans les brouillons de votre fournisseur.

Si le lot vous est bien destiné mais que vous détectez des erreurs (mauvaise date de livraison ou dépôt, volume incorrect, GES en deçà de la qualité contractualisée) vous pouvez Demander une correction.

Recevons-nous des notifications par mail quand nos fournisseurs mettent en ligne ou corrigent leurs lots ? Si j'accepte le lot "sous condition" est-ce que le fournisseur est alerté ? Devons-nous le contacter par nous-même ?

Pour le moment (début 2022), aucune notification n'est envoyée par email, vous devrez régulièrement vérifier ou signaler vos lots reçus ou à corriger manuellement.

Notez cependant que l'implémentation de cette fonctionnalité est prévue et devrait arriver dans le courant de l'année.

Pendant combien de temps le fournisseur peut-il modifier le lot une fois celui-ci "accepté sous condition" ?

Un lot ne peut être déclaré que jusqu'à la fin du mois suivant le mois de sa livraison. Le fournisseur aura donc jusqu'à cette date pour corriger un lot.