Parcourir les lots
La page transaction est divisée en 3 sections :
Récapitulatif du chemin des lots
Cette section permet de visionner rapidement où en sont les lots ajoutés et les éventuelles actions à réaliser. Elle permet également de naviguer d'une année à l'autre en cliquant sur l'année, et de visionner et valider la déclaration mensuelle via le bouton "valider ma déclaration" en haut à droite.
L'onglet "Brouillon"
Il permet d'ajouter et gérer les nouveaux lots que vous souhaitez ajouter à la plateforme.
L'onglet "Lots reçus"
Il permet de visionner tous les lots que vous avez reçu cette année, comprenant les brouillons que vous vous êtes envoyés ainsi que ceux qui vous ont été envoyé par d'autres entités sur CarbuRe.
Vous remarquerez parfois une icône de cloche orange sur cet onglet, cela signifie que vous avez des actions à réaliser dans cette section. En passant la souris dessus, vous verrez le détail de ces actions.
L'onglet "Lots en stock" (optionnel)
Si vous activez l'option "Ma société gère un stock sur CarbuRe" dans la page Société, un onglet supplémentaire "Lots en stock" s'affiche qui vous permet d'envoyer certains lots que vous recevez dans la section stock. Cela vous permet d'accéder à des fonctionnalités spécifiques comme l'extraction de lot depuis les stocks ou la création de lots d'ETBE.
L'onglets "Lots envoyés"
Il permet de visionner la liste de tous les lots que vous avez envoyé à d'autres entités enregistrées sur CarbuRe. Vous pourrez y suivre l'état de vos envois et gérer les corrections potentielles.
De même que dans la section "Lots reçus" une icône de cloche peut aussi apparaitre sur cette section.
Filtres
Sous les onglets vous trouverez une liste de filtres vous permettant de n'afficher que certains lots. Ces filtres sont dynamiques et dépendent de la recherche actuelle.
Le contenu de ces menus déroulants est filtrable : en entrant du texte dans le champ au sommet du menu, vous ne verrez plus que les éléments contenant ce texte. Vous pourrez alors cliquer sur les éléments qui vous intéressent et le programme relancera une recherche sur les lots correspondant aux filtres que vous venez de sélectionner.
Finalement, il existe 2 types de filtres spéciaux vous permettant de n'afficher que les lots contenant des erreurs et ceux se rapprochant de leur date butoir.
Ces filtres fonctionnent selon une même logique : si vous cliquez sur "Voir la liste", la liste des lots affichée sur la page ne contiendra que les lots correspondants.
Vous pouvez aussi masquer ces messages, ils disparaitront jusqu'au prochain rechargement de la page.
Etat des lots
Chaque onglet mentionné plus haut dispose de sous catégories qui vous permettent de n'afficher rapidement que certains types de lot.
Sous catégories des Brouillons
Brouillons en attente : tous les brouillons que vous avez créé à partir du formulaire de création de lot ou par importation de fichier excel
Stocks prêts à l'envoi : (n'apparait que si l'option stock est activée) tous les brouillons créés à partir d'une extraction de lot depuis vos stocks
Sous catégories des Lots reçus
En attente : tous les lots reçus en attente d'une action de votre part
Corrections : tous les lots en cours de correction par vos fournisseurs
Historique : tous les lots reçus de l'année sélectionnée
Sous catégories des Lots en stock
En stock: tous les stocks disposant encore d'un volume > 0
Historique : tous les stocks de l'année sélectionnée, y compris ceux qui ont été complètement vidés.
Sous catégories des Lots envoyés
En attente : tous les lots envoyés en attente d'une action de la part de vos clients
Corrections : tous les lots que vous devez corriger
Historique : tous les lots envoyés au cours de l'année sélectionnée
Tableau des lots
Dans chaque onglet, une liste de lots s'affiche afin de vous donner une vue d'ensemble.
Un liseré peut apparaitre devant les lignes, s'il est rouge, cela signifie qu'une erreur bloquante a été détectée dans le lot, s'il est orange, il indique des anomalies non-bloquantes.
Au dessus du tableau, vous trouverez un encart bleu qui vous offre un récapitulatif de tous les lots correspondant à votre recherche (filtres compris). En cliquant sur "Voir le récapitulatif", vous ferez apparaitre une fenêtre qui vous affichera plus de détails sur tous ces lots.
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