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Gérer les volumes disponibles éligibles CAD et affecter des tickets virtuels aux clients finaux (compagnies aériennes)

Glossaire

• CAD : Carburants d'Aviation Durable (eq. SAF - Sustainable Aviation Fuel, ou Biojet, ou Bio-Kérozène), biocarburants qui pouvant être utilisés pour le domaine de l'aviation.

• Aujourd'hui, sur les 25 biocarburants recensés sur l'outil CarbuRe, 3 biocarburants sont éligibles SAF :

  • HOC - Autres Huiles Hydrotraitées - Kérosène

  • HCC Huile cotraitée - Carburéacteur

  • HVOC Huiles Végétales Hydrotraitées - Kérosène

• Volumes disponibles : les volumes disponibles de la section aviation sont issus des lots qui ont été validés (lors de la déclaration mensuelle) et qui sont éligibles CAD (HOC, HCC, HVOC). Un volume = un lot (= un type de biocarburant différent).

• Ticket d'affectation : un ticket d'affectation représente un bon virtuel affecté à un client final (une compagnie aérienne). Cela permet de valider auprès d'un client que le montant de biocarburant qui a été "commandé" a bien été inséré dans le circuit aviation.

Fonctionnalités principales

Générer des tickets

Dans l'onglet transaction, le fournisseur et le destinataire doivent valider la déclaration de la période pour générer les tickets :

• En haut à droite, cliquer sur "valider ma déclaration"

• Sélectionner la période à valider. La période ne peut être validée si des lots sont encore en attente.

• Cliquer sur "valider la déclaration"

• Le ticket correspondant est automatiquement généré dans l'espace aviation.

⚠️ Si le ticket n'est pas généré, assurez-vous que votre fournisseur a également validé sa déclaration sur la période concernée.

Visualiser mes volumes disponibles

Dans l'onglet Aviation, sous-onglet Volumes disponibles, retrouvez ici les volumes issus des lots déclarés éligibles Carburant d'Aviation Durable (HOC, HCC, HVOC).

• Dans l'onglet Disponible vous retrouverez les lots qui n'ont pas été encore "vidés" ou affectés à 100%".

• Si une partie de certains volumes ont déjà été affectés, le nom du ou des clients finaux apparaîtra dans le champs Clients. Ex : un lot de 50 000L de HOC, peut être affecté à 25 000L à Compagnie B et à 20 000L à Compagnie B, il reste alors 5 000L de volume disponible pour ce lot.

• Dans l'onglet Historique, vous retrouverez les lots qui ont été "affectés à 100%" à des clients.

Affecter un ticket

Pour affecter un nouveau volume à un client, sélectionnez un volume disponible et cliquez sur le bouton Affecter. Vous pouvez alors indiquer le volume précis affecté à ce client.

La période d'affectation correspond au mois durant lequel le client a été livré.

Si le client est une compagnie aérienne:

• vous devez renseigner l'aéroport de réception du volume.

• Le type de consommation permet de déclarer si le volume a été consommé pour vos objectifs ou livré hors mandat.

Annuler une affectation

• Vous pouvez annuler une affectation qui n'a pas été traitée par le client, son statut est en attente.

• L'annulation d'une affectation viendra supprimer le ticket et recréditer le volume disponible initial.

Visualiser mes tickets affectés

• ❌ En cas de refus de la part d'un client : un client peut refuser une affectation et ajouter un commentaire (ex : souci de volume).

  • Vous pourrez visualiser le commentaire et annuler l'affectation. Cela re-créditera votre volume disponible initial.

• ✅ Un client peut accepter un ticket, dans ce cas, l'affectation n'est plus annulable.